個人情報保護に関する事項

1. 個人情報の収集について

当社は、ご本人から直接個人情報をご提供いただく場合には、ご提供いただく際にその利用目的をお知らせします。また、他の方法により個人情報を収集する場合は、あらかじめ当社ホームページにおいて公表している利用目的の達成に必要な範囲で収集します。あらかじめ公表していない利用目的で個人情報を取得した場合には、速やかにその利用目的をご本人に通知し、又は公表します。

2. 個人情報の利用について

3. 個人情報の第三者への提供について

4. 個人情報の安全管理について

当社は、データベースなどにより容易に検索可能な状態にした個人情報（「個人データ」）について、正確性を保ち、安全に管理します。また、紛失、破壊、改ざん、社外への漏洩、外部からの不正アクセスを防止し、厳重なセキュリティ対策を実施します。一部のサイト・コンテンツにおいてSSL暗号化通信を採用しています。個人情報の漏洩、紛失、破壊その他個人情報保護法に定める事由が発生した場合、同法の定めに従い、関係当局への報告するとともにご本人に対して通知します。

5. 個人データの開示、訂正、利用停止、消去等について

当社は、当社が保有する個人データの開示、訂正、利用停止、消去等についてお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で必要な対応をします。

6. 組織・体制について

当社は、全社個人情報責任者を選任し、個人情報を取扱う従業員に対して、適正な監督を行うとともに、教育研修を実施し、個人情報保護を徹底します。

7. お問い合わせについて

8. 当社の所属する認定個人情報保護団体について

9. 個人情報保護方針の見直しについて

当社は、個人情報の取扱いをより適正なものにするため、この個人情報保護方針を適宜見直し、継続的に改善します。

個人情報を合理的に可能な限り安全に保管するよう努めています。個人情報を適切に取扱うため、適用される法令等と整合性のある方針および手順を策定し、実施します。個人情報の取得、利用、保管、提供、削除、廃棄の各段階における個人情報の取扱いに関する規程を策定します。
個人データの取り扱いに関する責任者を選任し、また、法令や取扱規程に違反する事実や兆候を発見した場合には、担当者に報告する体制を構築しています。
従業員に対しては、個人データを含む機密データの取り扱いに関する重要事項について、定期的な教育を実施しています。
個人情報の完全性と機密性を確保するために、当社は必要に応じて暗号化技術を使用することがあります。さらなるセキュリティ対策として、個人情報は、侵入者のアクセスを防ぐために、物理的にファイアウォールやその他のネットワークセキュリティ機器の保護の下で保管されます。
当社は、利用目的を果たすために必要な期間、個人情報を取扱い、関連する法令に従って個人情報を保存します。

1. 医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報
2. 医薬品等の卸販売企業に所属される方に関する個人情報
3. 医学・薬学等の科学研究者の方に関する個人情報
4. 患者団体（患者会及び患者支援団体）に所属する方並びに患者の方に関する個人情報
5. 臨床試験参加者その他の研究対象者の方に関する情報
6. 広報部その他の当社窓口をご利用頂いた方に関する個人情報
7. 業務委託会社、コンサルタントその他のビジネスパートナーに所属する方（当社の加入団体、関係公的機関に所属する方を含む）の個人情報
8. マスコミ関係者、証券アナリスト、投資家等の方に関する個人情報
9. 採用応募者の方に関する個人情報
10. 役員・従業員（退職者を含む）及びその家族の方に関する個人情報

当社は、当社の定款に記載する各事業の用に供するために、利用目的を特定した上で個人情報を取得するとともに、各事業に必要な範囲で個人情報を適正に保有し利用させていただきます。当社が個人情報を利用する目的は、次の通りです。

1. 医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報

• 医薬品、医療機器、試薬、その他当社が取扱う製・商品（以下併せて「医薬品等」といいます）の適正使用に関する情報の提供・収集・検討・伝達
• 医薬品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討・伝達
• 医療関連情報の提供・収集・検討・伝達
• 副作用発生、事故発生、回収等の連絡
• お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
• 特定生物由来製品納入先の把握及び連絡網の整備
• 医薬品等の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
• 臨床試験、市販後調査、疫学調査、その他医学・薬学に関する調査・研究等（将来のものも含む）の検討、依頼及び実施
  
• 講演、アドバイザー業務等の依頼及び管理
• 「企業活動と医療機関等との関係の透明性に関する指針」に基づく情報公開
• 医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証・会員管理
• 開業支援、経営支援、医療連携支援等のための情報の提供・収集・検討・伝達
• 医薬品等及びサービスに関する苦情処理
• 良好なコミュニケーションの醸成
• 官公庁、公的機関等への届出・報告
• 上記に関する事務連絡

2. 医薬品等の卸販売企業に所属される方に関する個人情報

• 医薬品等の効率的なプロモーション推進のための協働
• 医薬品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討・伝達
• 副作用発生、事故発生、回収等における協働
• 医薬品等の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
• 良好なコミュニケーションの醸成
• 上記に関する事務連絡

3. 医学・薬学等の科学研究者の方に関する個人情報

• 研究用試薬の適正使用に関する情報及び学術情報の提供・収集・検討・伝達
• 研究用試薬の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
• 医学・薬学を含む生物学分野における調査・研究
• 科学研究者のためのインターネット・サイトの会員認証・会員管理
• 医薬品等及びサービスに関する問合せ受付及び苦情処理
• 良好なコミュニケーションの醸成
• 上記に関する事務連絡

4. 患者団体（患者会及び患者支援団体）に所属する方並びに患者の方に関する個人情報

• 医療関連情報の提供・収集・検討・伝達
• 副作用発生、事故発生、回収等の連絡
• お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
• 講演、アドバイザー業務等の依頼及び管理
• 「企業活動と患者団体との関係の透明性に関する指針」に基づく情報公開
• 医薬品等及びサービスに関する苦情処理
• 在宅医療で用いられる機器等の設置及びメンテナンス、並びにお問い合わせ及び説明
• 患者団体支援
• 患者・治験参加者（被験者）の方を含む一般市民対象の医療関連セミナー等の案内
• 良好なコミュニケーションの醸成
• 官公庁、公的機関等への届出・報告
• 上記に関する事務連絡

5. 臨床試験参加者その他の研究対象者の方に関する情報

• 臨床試験による健康被害の補償に関するご連絡及び補償金のお支払等の対応
  ※臨床試験参加者の方に関する情報については、通常、医療機関等で匿名化など特定の個人が識別できない処置をいただいた後に取得しておりますが、例外的に個人情報として取得する場合があります。
• ヒトゲノム・遺伝子解析研究
  ※氏名等のただちに個人を特定できる情報は通常取得しませんが、個人識別符号に該当するゲノムデータを取得することがあります。
• 官公庁、公的機関等への届出・報告
• 製造販売後調査から得られた情報の当局報告及び学術研究等への活用
  ※製造販売後調査から得られた結果や情報は、医薬品の再審査・再評価のために国の規制当局に提出されます。製造販売後調査の結果の要約が、学会発表、医学学会誌などで発表されることがありますが、製造販売後調査参加者の方が特定できるような情報は一切それらのデータに含まれません。製造販売後調査参加者の方のプライバシーは保護されます。報告書や出版物の中で、製造販売後調査参加者の方の個人情報が特定されることはありません。
• 上記に関連する事務連絡

6. 広報部その他の当社窓口をご利用頂いた方に関する個人情報

• ご相談、お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
• 医薬品等の製造者、販売者等への報告・連絡
• 官公庁、公的機関等への届出・報告
• 上記に関連する事務連絡

7. 業務委託会社、コンサルタントその他のビジネスパートナーに所属する方（当社の加入団体、関係公的機関に所属する方を含む）の個人情報

• 実施委託（依頼）業務に関する連絡、相談（協議）、確認及び要請（指示）
• 実施委託（依頼）業務の効率的な遂行
• 資格・職能・経験等の把握
• 良好なコミュニケーションの醸成
• 官公庁、公的機関等への届出・報告
• 上記に関連する事務連絡

8. マスコミ関係者、証券アナリスト、投資家等の方に関する個人情報

• 当社情報の配信
• 各種イベントの案内
• ステークホルダーのニーズの把握・分析及びそれに基づく企画
• 良好なコミュニケーションの醸成
• 上記に関連する事務連絡

9. 採用応募者の方に関する個人情報

• 採否の検討・決定・問い合わせ対応など
• 採用選考活動の検証・分析及び将来の活動の参考
• インターンシップの実施及び将来の企画・運営の参考
• 上記に関連する事務連絡

10. 役員・従業員（退職者を含む）及びその家族の方に関する個人情報

• 業務上の連絡網整備その他の組織管理
• 就業管理、人事考課、給与・賞与・退職金等の計算及び支払いに関する事務の遂行、人事労務管理、人材配置、人材開発、福利厚生、安全・衛生などの企画・管理等
• 労働組合、共済会、健康保険組合、関係会社などへの連絡等
• 緊急時における本人又は家族への連絡
• 研修等受講歴、社内試験結果等の把握
• MR研修受講歴のMR教育センターへの提供
• 業務委託会社、コンサルタント会社、保険会社などへの連絡等
• 略歴の社外提示
• 社内外に配布・提供する印刷物等への掲載
• 官公庁、公的機関等への届出・報告
• 退職後の諸手続き・連絡

1. 医師・歯科医師・薬剤師等の個人情報・個人データ
2. 当社の役員・従業員（退職者を含む）の個人情報・個人データ
3. 当社の役員・従業員の家族の個人情報・個人データ
4. 当社又は提携会社が販売している製品に関して問い合わせをしていただいた方の個人情報・個人データ
5. 上記以外の個人情報・個人データ

1. 医師・歯科医師・薬剤師等の個人情報・個人データ

1.1 株式会社日本アルトマークのメディカルデータベース（MDB）に含まれる個人情報・個人データの共同利用

1.2 当社が保有する個人情報・個人データの共同利用

2. 当社の役員・従業員（退職者を含む）の個人情報・個人データ

3. 当社の役員・従業員の家族の個人情報・個人データ

4. 当社又は提携会社が販売している製品に関して問い合わせをしていただいた方の個人情報・個人データ

5. 上記以外の個人情報・個人データ

1. 法令等の遵守
2. 適正な加工
3. 安全管理措置
4. 作成時の公表
5. 第三者提供
6. 識別行為の禁止
7. 苦情等の窓口

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の匿名加工情報に関する法令、ガイドラインを遵守し、匿名加工情報を適切に取扱います。

2. 適正な加工

当社は、匿名加工情報を作成するときは、個人情報保護法その他の匿名加工情報に関する法令、ガイドラインで定める基準に従い、個人情報を加工します。

3. 安全管理措置

当社は、匿名加工情報を作成したときは、適切な措置を講じ、加工方法等の情報の安全管理に努めます。

4. 作成時の公表

当社は、匿名加工情報を作成したときは、当該情報に含まれる項目を公表します。

5. 第三者提供

6. 識別行為の禁止

当社は、匿名加工情報を利用するときは、元の個人情報に係る本人を識別する目的で他の情報を照合することは行いません。

7. 苦情等の窓口

上記「A. 個人情報保護ポリシー」の「7. お問い合わせ先」に記載の窓口までご連絡ください。

1. 法令等の遵守
2. 適正な加工
3. 安全管理措置
4. 削除
5. 第三者提供
6. 識別行為の禁止
7. 苦情等の窓口
8. 適用範囲

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の仮名加工情報に関する法令、ガイドラインを遵守し、仮名加工情報を適切に取扱います。

2. 適正な加工

当社は、仮名加工情報を作成するときは、個人情報保護法その他の仮名加工情報に関する法令、ガイドラインで定める基準に従い、個人情報を加工します。

3. 安全管理措置

当社は、仮名加工情報を作成したときは、適切な措置を講じ、加工方法等の情報の安全管理に努めます。

4. 削除

当社は、取得した仮名加工情報を利用する必要がなくなったときは、遅滞なく仮名加工情報の削除に努めます。

5. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、仮名加工情報を第三者に提供することはありません。

6. 識別行為の禁止

当社は、仮名加工情報を利用するときは、仮名加工情報に係る本人を識別する目的で、他の情報と照合することはいたしません。

7. 苦情等の窓口

上記「A.個人情報保護ポリシー」の「7.お問い合わせ先」に記載の窓口までご連絡ください。

8. 適用範囲

上記「A.個人情報ポリシー」、「B.個人情報利用目的」、「C.個人データの共同利用」は、当社が仮名加工情報を取り扱う場合にも適用されます。

1. 法令等の遵守
2. 第三者提供
3. 苦情等の窓口

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の個人関連情報に関する法令、ガイドラインを遵守し、個人関連情報を適切に取扱います。

2. 第三者提供

当社は、法令に定める事項を確認することなく、個人関連情報を第三者に提供することはありません。

3. 苦情等の窓口

上記「A.個人情報保護ポリシー」の「7.お問い合わせ先」に記載の窓口までご連絡ください。

1. ご本人からの個人情報に関する各種請求について
2. 請求の方法
3. ご請求に対する回答

1. ご本人からの個人情報に関する各種請求について

当社は、ご本人からの個人情報に関するご請求に対して、以下のとおり適切に対応します。

1) 開示

2) 利用目的の通知

当社は、ご本人から個人情報の利用目的を通知するようご請求があったときは、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、速やかに対応します。
なお、場合により、利用目的の通知のお求めに応じられないことがございますので、ご了承ください。

3) 訂正・追加・削除

4) 利用停止・消去

2. 請求の方法

本人確認用書類

1) ご本人による請求の場合

2) 代理人による請求の場合

3. ご請求に対する回答

1. 特定個人情報等の収集について
2. 特定個人情報等の利用について
3. 特定個人情報等の第三者への提供について
4. 特定個人情報等の安全管理について
5. 特定個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供禁止について
6. 組織・体制について
7. お問い合わせについて
8. 特定個人情報保護方針の見直しについて

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「番号法」）に基づく個人番号及び特定個人情報（「特定個人情報等」）保護の重要性を深く認識しており、番号法その他関連法令・ガイドライン等を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いと安全管理に努め、全社を挙げて社会の信頼と期待に応えて参ります。

当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、次の各項に従って行動します。

1. 特定個人情報等の収集について

当社は、適法かつ公正な方法によって、特定個人情報等を取得します。

2. 特定個人情報等の利用について

3. 特定個人情報等の第三者への提供について

当社は、番号法に規定する特定個人情報等の提供が認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

4. 特定個人情報等の安全管理について

当社は、データベースなどにより容易に検索可能な状態にした特定個人情報等（「特定個人情報ファイル」）について、正確性を保ち、安全に管理します。また、紛失、破壊、改竄、社外への漏洩、外部からの不正アクセスを防止するため、物理的・技術的安全管理措置を講じます。

5. 特定個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供停止について

当社は、当社が保有する特定個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供停止についてお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で必要な対応をします。

6. 組織・体制について

当社は、全社特定個人情報責任者を選任し、特定個人情報等を取扱う従業員に対して、適正な監督を行うとともに、教育研修を実施し、特定個人情報等の保護を徹底します。

7. お問い合わせについて

特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等は、「A. 個人情報保護方針 ― 7. お問い合わせ先」に記載の窓口までお知らせください。

8. 特定個人情報保護方針の見直しについて

当社は、特定個人情報等の取扱いをより適正なものにするため、この特定個人情報保護方針を適宜見直し、継続的に改善します。